Caractéristiques générales

• Version monoposte ou réseau (jusqu'à 12 postes possible, sur devis et avec coût supplémentaire), 10 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe
• Personnalisation des listes de consultation
• Recherche multicritère
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Création de champs personnalisés
• Multilingue et multidevise
• Gestion de planning (évènements, etc.)
• Interactions avec Microsoft Office 365
• Liaison avec EBP CRM PRO
• Application mobile EBP - Suivi devis factures

Clients

• Fichiers clients/prospects, contacts illimités
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Tarifs, simulation de tarifs et promotions
• Tarifs multi-lignes
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Échéanciers clients
• Tableau de gestion des relances clients
• Gestion des impayés
• Historique des documents
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, mappy, Bing
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Publipostage
• Consultation des fiches et de l’historique client sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures

Achats et stocks

• Demande de prix, bon de réception, commande...
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Transfert automatique de documents
• État sur les demandes de prix
• Réception totale ou partielle
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels
• Historique de toutes les pièces fournisseurs
• Règlements fournisseurs
• Échéanciers fournisseurs
• Gestion de stock en multi-dépôts (3 dépôts)
• Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires
• Gestion des frais d’approche
• Gestion de l’auto-facturation

Suivi d’activité

• Tableau de bord et statistiques paramétrables
• Statistiques et palmarès sur le chiffre d’affaires et la marge par client

Gestion des ventes

• Devis, commandes, bons de livraison, factures...
• Avoirs financiers
• Gestion de la TVA (par territorialité), taux de TVA et TVA sur marge
• Transfert automatique de documents
• Facturation périodique
• Services à la personne (CESU et CESUP, etc.)
• Livraison et réception totale ou partielle
• Télétransmission des factures (unitaire ou par lot) sur Chorus Pro (sur demande) - envoi de pièces jointes possible
• Télétransmission des factures par voie électronique avec Neotouch Factures
• Envoi par e-mail des documents de vente
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Remise à l’encaissement ou à l’escompte
• Gestion des écarts de règlements
• Remise en banque
• Virements et prélèvements SEPA
• Gestion des lettres de relance
• Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless (hors commission déduite)
• Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes
• Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
• Barème de commissionnement
• Fonction des commerciaux/collaborateurs
• Gestion de la DEB/DES
• Personnalisation et création de modèles d’impression
• Consultation des documents de vente sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures

Articles

• Articles de type bien ou service
• Gestion des articles de remplacement
• Gestion des articles liés
• Nomenclatures commerciales
• Articles non facturables
• Insertion de photos et images associées
• Matériels et familles matériels
• Indicateurs (prix de revient, prix de vente HT et TTC, taux de TVA, etc.)
• Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
• Étiquettes avec code-barres
• Import de données par douchette
• Module gestion des gammes
• Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP - Suivi devis factures

Imports / Exports

• Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité
• Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable
• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import/export au format CSV
• Import/export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word, Excel
• Export des listes au format XML, TXT, Excel, HTML
• API Rest

Caractéristiques générales

• Version monoposte ou réseau (jusqu'à 12 postes), 10 sociétés
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Gestion des favoris et des droits
• Protection des dossiers par mot de passe

Aide à l’utilisation

• Personnalisation de l'interface
• Protection du dossier par mot de passe
• Recherche multicritère
• Assistant de navigation personnalisable
• Filtre de données
• Aide dans le logiciel de comptabilité

Éditions comptables

• Bilan et compte de résultat (états préparatoires)
• Grand livre, balance et journaux analytiques
• Comparatif des indicateurs comptables N/N-1
• Soldes intermédiaires de Gestion (SIG)
• Échéancier
• FEC-Expert : diagnostic du Fichier des Écritures Comptables

Statistiques et tableau de bord

• Tableau de bord personnalisable
• Suivi du chiffre d’affaire mensuel, du résultat comptable et de la marge
• Solde de compte Banque
• États des créances clients et dettes fournisseurs
• Prévisions de trésorerie mono-banque
• Gestion des relances

Traitements comptables

• Comptabilité générale, auxiliaire et analytique
• Saisie comptable avancée (par journal ou au kilomètre)
• Import automatique des relevés bancaires et comptabilisation
• Lettrage
• Délettrage automatique
• Prélèvements automatiques via la liaison GoCardless hors commission déduite
• Règlement des tiers
• Virements et prélèvements SEPA
• Gestion des créances douteuses, des impayés et des irrécouvrables
• Gestion de la TVA
• Télédéclaration (CA3, CA12 et annexe 3310A, 3514 acomptes trimestriels, 3519 demande de remboursement) et télépaiement EDI-TVA
• Dématérialisation des factures d’achat via Dext avec intégration des écritures dans EBP Comptabilité PRO

Analytique

• 3 plans (axes)
• Ventilations et grilles
• Création de graphiques et diagrammes analytiques
• OD et report à nouveau
• Consultation interactive

Imports & Exports

• Envoi des données à l’expert-comptable
• Import / Export paramétrables (Excel, autres logiciels, etc.)
• Import / Export paramétrables des plans et postes analytiques
• Export pour liasse vers le logiciel EBP Etats Financiers PRO

• Processeur :
  Intel Core i5 ou supérieur (processeur type ARM non compatibles)
• Mémoire RAM :
  8 GO pour les systèmes d’exploitation 64 bits
• Ecran :
  1280x1024 (conseillé 1920x1080)
• Espace disque libre :
  3Go (peut varier en fonction de la taille de votre base de données)

• Systèmes d'exploitation supportés :
  Windows® 8 / 8.1 64 bits
  Windows® 10 64 bits
  Windows® 11 (uniquement pour les versions EBP 2022)