Caracteristiques Générales

• Version monoposte ou réseau (jusqu’à 3 postes possible, sur devis et avec coût supplémentaire) 5 sociétés
• Gestion des droits utilisateurs
• Protection des dossiers par mot de passe
• Gestion des favoris
• Recherche multicritère
• Personnalisation des listes de consultations (vues)
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®) avec les packs PRIVILEGE ou PREMIUM

Gestion des ventes

• Devis, commandes, factures, avoirs, factures d’acompte, bons de livraison et de retour, etc.
• Création illimitée de tranches de travaux
• Récapitulatif des lignes
• Transfert automatique des documents (devis en factures, facture en avoir...)
• Situations de travaux et factures d’avancement
• Décompte général et définitif (DGD)
• Envoi des documents par e-mail
• Personnalisation des documents
• Gestion de la retenue de garantie et garantie pour bonne fin de travaux
• Cautionnement bancaire des retenues de garantie
• Gestion de déductions sur le TTC dans les devis (prime CEE, MaPrimeRenov’, etc.)
• Gestion des services à la personne
• Gestion du compte prorata (second oeuvre)
• Livraison/réception totale ou partielle
• Bons de retour et avoirs partiels
• Révision et actualisation des prix dans les documents de vente
• Gestion de lettres-types personnalisables (lettre d’en-tête, de pied et CGV)
• Documents de vente conformes à la législation relative aux mentions obligatoires
• Fichiers collaborateurs, commerciaux et intérimaires
• Barème de commissionnement

Suivi d'activité

• Planification et gestion facilitée des rendez-vous
• Tableau de bord
• Statistiques sur le chiffre d’affaires et la marge par client
• Palmarès du chiffre d’affaires et de la marge par client

Facture électronique (Réforme 2024-2026)

• Factures de vente exportables au format Factur-X
• Liaison avec le portail Chorus Pro : envoi direct des factures, récupération des statuts, liaison avec l’espace Facture de travaux

Éléments

• Fiches éléments de type fourniture, main d’oeuvre, ouvrage, matériels, etc.
• Calcul des prix de vente selon le déboursé sec, les frais généraux, etc.
• Gestion du fourni-posé
• Calcul de métrés
• TVA neuf ou rénovation
• Insertion d’image associée à l’élément
• Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT / TTC, taux de TVA, etc.
• Tarifs et promotions
• Éléments de remplacement

Clients

• Fichiers clients et prospects
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Envoi de SMS (uniquement pour les packs PRIVILEGE et PREMIUM) via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)
• Saisie des règlements
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Échéanciers clients et remises en banque
• Historique des éléments et documents de ventes
• Lettres de relance

Achats et stocks

• Demandes de prix, commandes fournisseurs et bons de réception
• État sur les demandes de prix
• Bons d’entrée et bons de sortie
• Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
• Valorisation du stock au PUMP
• Saisie des inventaires

Imports / Exports

• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta avec gestion des comptes auxiliaires
• Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable (compatible avec la majorité des logiciels du marché)
• Import / Export au format CSV
• Import / Export paramétrables
• Export des documents en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML

• Processeur :
  Intel Core i5 ou supérieur (processeur type ARM non compatibles)
• Mémoire RAM :
  8 GO pour les systèmes d’exploitation 64 bits
• Ecran :
  1280x1024 (conseillé 1920x1080)
• Espace disque libre :
  3Go (peut varier en fonction de la taille de votre base de données)

• Systèmes d'exploitation supportés :
  Windows® 8 / 8.1 64 bits
  Windows® 10 64 bits
  Windows® 11 (uniquement pour les versions EBP 2022)